Coordinator Administratie

Functie: Administratief coördinator

Taken:

·         het instrueren van vrijwilligers die administratief ondersteunen

·         het controleren op juistheid van de ingevoerde gegevens

·         het bewaken van de tijdige verwerking van gegevens (kas- en bankmutaties)

·         het bewaken van het tijdig en juist opmaken van de kas en controleren van het kassaldo

·         het bewaken van de uitstaande vorderingen en het tijdig versturen van herinneringen

·         het bewaken van het tijdig uitvoeren van betalingen (door de penningmeester)

·         het jaarlijks (laten) maken van calculaties per cursus aan de hand van een format

·         het maandelijks (laten) opmaken van de maandrapportage voor het bestuur

Profiel:

Accurate man of vrouw met enige basiskennis van administratie en/of boekhouden die er van houdt de zaken op orde te hebben. Hij/zij kan het geduld opbrengen om dingen goed uit te leggen en weet met tact zaken te herstellen die niet helemaal goed zijn gegaan.

Inwerken:

De kandidaat zal goed worden ingewerkt door de penningmeester.

Overleg:

De administratief coördinator neemt deel aan het managementteam overleg en neemt gevraagd of ongevraagd deel aan de bestuursvergaderingen, afhankelijk van agenda en behoefte.

Samenwerking:

De administratief coördinator werkt samen met de locatiemanager,de vrijwilligerscoördinator, de programmamanager en de penningmeester. Hij/zij stuurt de vrijwilligers die administratieve ondersteuning geven alleen taakinhoudelijk aan. Voor de niet taakinhoudelijke aspecten van het functioneren is de vrijwilligerscoördinator verantwoordelijk. Deze taakverdeling vereist een goede samenwerking met de vrijwilligerscoördinator.

Tijdsbesteding:

Het gaat om een nieuwe functie. Ook heeft de administratief coördinator een grote vrijheid in de wijze waarop de functie wordt ingevuld. Daarom is het lastig aan te geven hoeveel tijd deze functie vraagt. Gedacht wordt aan een minimum van 4 uur per week. In de beginfase zal dat meer zijn.

Beloning:

Aan de functie is geen financiële vergoeding verbonden anders dan van gemaakte kosten. De beloning bestaat uit de voldoening om samen met collega’s een waardevolle maatschappelijke voorziening voor onze dorpen in stand te houden. Het bestuur streeft er naar dat in de toekomst de gebruikelijke vrijwilligersvergoeding kan worden betaald.

Proeftijd:

De kandidaat neemt twee maanden de tijd om te ervaren of de functie bij hem/haar past en of het werken voor CEA bevalt. Daarna stellen kandidaat en bestuur samen vast of dit het geval is.